Hoffmann Digital Solutions Hoffmann Digital Solutions
HOFFMANN DIGITAL SOLUTIONS

Individualsoftware, Schnittstellen und KI-Assistenten für den Ablauf, der bei Ihnen an einer Person oder einer Tabelle hängt.

+Leistungen

Die Bereiche, in denen wir Software bauen

KI ist eins der Werkzeuge. Das Ergebnis ist ein Ablauf, den Ihr Team ab der Übergabe selbst bedient und selbst pflegt.

Individualsoftware

Software gehört auf den Betrieb zugeschnitten, in dem sie läuft: auf Ihre Preise, Ihre Regeln, Ihre Bezeichnungen. Der Sonderfall, der heute in Tabellen und Zetteln liegt, bekommt ein eigenes Werkzeug, und der Schritt, der an einer Person hängt, läuft im System weiter, auch während Urlaub und Vertretung. Wir beginnen bei Stammdaten und Preislisten, denn dort entscheidet sich, ob das Ergebnis im Alltag trägt.

Konfiguratoren für Kunden Angebote und Preisregeln Dokumente und Freigaben Stammdaten und Varianten
KI und Integration

Ihre Mitarbeiter bekommen Zuarbeit aus den eigenen Unterlagen: eine Antwort mit Quelle, einen Vorschlag zur Prüfung, entschieden wird im Haus. Wo die Daten liegen und wer sie sieht, steht vor der ersten Zeile Code fest. Angebunden wird, was bereits läuft: ERP, Warenwirtschaft, CRM, Atlassian.

Assistenten mit Quelle Wissensdatenbank im Haus ERP und Warenwirtschaft CRM und Atlassian
+Vor dem Bauen

Vor der Software steht Ihr Ablauf

Jedes Projekt beginnt am selben Punkt: bei dem Vorgang, der bei Ihnen heute schon läuft. Was wir dort sehen, bestimmt den Zuschnitt — ob daraus ein eigenes Werkzeug entsteht, ein automatisierter Schritt oder eine Anbindung an Ihre vorhandenen Systeme.

04 Punkte
01

Der Vorgang, wie er läuft

Zuerst sehen wir den Vorgang dort, wo er heute stattfindet: welche Unterlagen im Einsatz sind, welche Zwischenstände entstehen und an welchen Stellen jemand aus Erfahrung entscheidet.

02

Echte Unterlagen als Grundlage

Ihre Vorlagen, Listen und Dokumente aus dem laufenden Betrieb sind das Material des Projekts. An ihnen zeigt sich, welche Fälle regelmäßig auftreten und welche jedes Mal Handarbeit verlangen.

03

Regelfall und Sonderfall

Gewachsene Abläufe führen dieselbe Angabe an mehreren Stellen unterschiedlich. Wir legen diese Unterschiede offen, sammeln die Sonderfälle und halten fest, welche Fassung künftig in der Software gilt.

04

Der Zuschnitt steht fest

Am Ende steht schriftlich, welchen Teil die Software übernimmt, welcher im Haus bleibt und woran sich das Ergebnis im Betrieb messen lässt. Darauf baut das Angebot auf.

+Projekte

Gebaute Software

Vier Projekte aus Bauelementen, Fotografie, Coaching und Sanierung. Drei davon stehen hier, alle vier auf der Projektseite. Jedes hat einen Arbeitsschritt übernommen, der vorher von Hand lief.

+Ablauf

Erst zuhören. Dann bauen.

01

Erstgespräch

Jeder Betrieb hat seine eigenen Wege, über Jahre gewachsen und aus gutem Grund so. Deshalb beginnt jedes Projekt mit Zuhören: wie heute gearbeitet wird, was sich bewährt hat, wo ein Schritt mehr Zeit bindet als er wert ist.

02

Zuschnitt

Daraus entsteht der Zuschnitt. Die Software folgt Ihren Abläufen, Ihren Begriffen und Ihren Regeln — und übernimmt den Teil, bei dem sich der Aufwand am deutlichsten auszahlt.

03

Umsetzung

Die Menschen, die später damit arbeiten, gestalten mit. Nach jeder Etappe geht ein bedienbarer Stand in ihre Hände, ihre Rückmeldungen prägen die nächste. So entsteht Software, die im Alltag angenommen wird.

04

Übergabe

Am Ende bleibt alles bei Ihnen: die Zugänge, die Dokumentation, das Wissen im Haus. Regeln und Inhalte pflegen Ihre Leute selbst, das System wächst mit dem Betrieb weiter. Für alles Weitere bleiben wir ansprechbar.

+Arbeitsweise

Kauf­männisch gedacht, technisch gebaut

Hoffmann Digital Solutions kommt von der kaufmännischen Seite und arbeitet von Wiesbaden aus für inhabergeführte Betriebe. Jedes Projekt beginnt bei dem, womit dort täglich gearbeitet wird, danach folgt die Technik. Diese Reihenfolge prägt das Ergebnis: Die Software führt die Bezeichnungen Ihres Hauses weiter und bleibt in Ihrer Sprache.

+Kontakt

Schreiben Sie uns

Per Formular, E-Mail oder WhatsApp — wie es Ihnen am liebsten ist.

Kontaktseite mit Dateiupload

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